行動規範・方針

1.個人情報の利用目的について

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりです。

お客さま情報

次に掲げる当社の主たる事業である各種設備工事の設計・施工・保守および関連事業の遂行ならびにこれらに付帯するサービス・情報の提供のために利用いたします。

• 電気、電気通信工事
• 管、水道施設、清掃施設工事
• 消防施設工事
• 鋼構造物、機械器具設置工事
• 土木、建築一式工事
• 冷水、温水、蒸気その他の熱供給に関する事業
• 情報処理に関するシステムおよび関連機器の開発、販売、施工
• 電気機械器具類、建設用資材機械器具類、情報通信機械器具類、車両、医療用機械器具、介護福祉機械器具の販売、賃貸
• 不動産の賃貸、売買、仲介および管理
• 電柱広告
• 前各号に関連する調査、企画、測量、設計、保守、監理およびコンサルティング業務
• 電気事業に関する業務の受託、代行
• 電気の供給に関する事業
• 警備業務
• 前各号に付帯する一切の事業

株主情報

株主の皆さまの円滑な権利行使および会社法等の関係法令に定める業務の遂行のために利用いたします。

従業者・役員その他当社構成員（以下、「従業者等」といいます。）情報

当社の従業者等の適正な人事労務管理のために利用いたします。

採用応募者情報

当社における採用活動、採用後の人事労務管理およびこれに関連する業務の遂行のために利用いたします。

2.個人情報の管理について

当社が取り扱う個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため以下のセキュリティ対策を講じます。

• 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備

・取得、利用・提供、管理、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、社内規程を制定

• 組織的安全管理措置

・総務部担当役員を個人情報管理総括責任者とするとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や社内規程に違反する、またはそのおそれがある事実を発見した場合の報告連絡体制を整備

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門による監査を実施

• 人的安全管理措置

・従業者に対して、個人情報の適正管理についての教育・研修を定期的に実施

・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定

• 物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う建物への入退館管理および執務室への入退室管理を実施

・個人情報の盗難等を防止するため、個人情報を記録した書類、電子媒体、コンピュータ等の施錠保管等を実施

• 技術的安全管理措置

・個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御および不正ソフトウェア対策を実施

・情報システム内に保存する個人情報の暗号化、パスワード設定等を実施

3.個人情報の第三者への提供について

当社が取り扱う個人情報を、ご本人の同意がある場合その他法令に定める場合を除き第三者には提供いたしません。

4.個人情報の共同利用について

当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けＡＳＰサービス「建設サイト・シリーズ」および一般財団法人建設業振興基金が運営する「建設キャリアアップシステム」において、個人情報の共同利用を行っております。
共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的等については、以下のとおりです。

・株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けＡＳＰサービス「建設サイト・シリーズ」における共同利用について

・一般財団法人建設業振興基金が運営する「建設キャリアアップシステム」における個人情報の取扱いについて

5.個人情報保護に対する取り組みの継続的見直しについて

当社は、個人情報保護に対する取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

6.個人情報の開示等請求について

個人情報の開示等請求につきましては、個人情報相談窓口へお申し出ください。当社からご請求手続きの用紙を送付いたしますので、 必要事項を記入のうえ、本人確認のための書類の写しを合わせてご提出ください。ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、すみやかに回答させていただきます。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがありますのでご了承ください。

• ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令等に違反することとなる場合
• ・当社の定める手続きに従って開示のお申し出をいただけない場合